Tuyển dụng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Công tác tuyển dụng (50%):

• Xác định nhu cầu tuyển dụng từng vị trí trong tháng, năm (theo KH nhân sự), theo nhu cầu công việc thực tế.
• Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo đúng Quy trình tuyển dụng.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, mạng xã hội, các trang việc làm...)
• Nhận hồ sơ, sàng lọc CV, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn. Trực tiếp tham gia phỏng vấn sơ loại để đánh giá thái độ, kỹ năng mềm và sự phù hợp về văn hóa của ứng viên.
• Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu nhân sự trong tương lai.
• Thông báo kết quả phỏng vấn, soạn thảo hồ sơ tuyển dụng, thư mời nhận việc.
• Tiếp nhận thử việc, thực hiện quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, phối hợp với bộ phận liên quan để chuẩn bị công cụ dụng cụ.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về hiệu quả các kênh tuyển dụng, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí tuyển dụng.

2. Công tác Tổ chức, nhân sự (40%):

• Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ CBCNV Công ty; báo cáo định kỳ Công ty và cơ quan nhà nước các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn Công ty.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản ngành nhân sự: thủ tục tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận, ký HĐTV/HĐLĐ, các chế độ chính sách, soạn thảo các tờ trình, quyết định của ngành;
• Thực hiện chấm công, tổng hợp đánh giá nhân sự hàng tháng toàn Công ty trình phê duyệt, tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, … thanh toán cho người lao động theo quy định, quy trình Công ty.
• Quản lý, hoàn thiện hồ sơ về BHXH cho CBCNV: Báo tăng mới, báo điều chỉnh, báo giảm, thanh toán chi phí BHXH, Kinh phí Công đoàn hằng tháng, chốt sổ BHXH, trình hồ sơ, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động khi phát sinh nhu cầu.
• Tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc (KPI) tháng, quý, 6 tháng, năm của CBCNV theo quy định Công ty.
• Tìm hiểu, đề xuất lựa chọn đơn vị cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ cho CBCNV theo kế hoạch được duyệt;
• Tham gia phổ biến các quy trình, quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
• Phối hợp với Ngành HCNS Tập đoàn thực hiện các báo cáo liên quan đến ngành theo quy định.

3. Công việc khác (10%):

• Tham gia sự vụ đối nội, đối ngoại, hiếu hỷ, tổ chức sự kiện công ty.
• Duy trì nề nếp Văn hóa doanh nghiệp. Kiểm tra việc tuân thủ Nội quy lao động, nền nếp tại các Ban QLTN/DA theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
• Thư ký cuộc họp Hội đồng khen thưởng, Kỷ luật, hoàn thiện các thủ tục liên quan quá trình xét và ra quyết định khen thưởng, kỷ luật người lao động theo quy định của Công ty và pháp Luật pháp hiện hành.
• Phối hợp với Bộ phận Hành chính, các tổ chức đoàn thể trong công ty để thực hiện công tác xây dựng Văn hoá – hoạt động tập thể,…;
• Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng HCNS, Ban Điều hành Công ty.

 II. QUYỀN HẠN:

• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả các công việc thuộc lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Được quyền yêu cầu hỗ trợ trong công việc khi cần thiết.
• Được quyền yêu cầu đào tạo nâng cao các kiến thức, kỹ năng liên quan đến công việc.
• Từ chối các yêu cầu hoặc đề xuất trái với Quy chế, quy định, quy trình liên quan đến nghiệp vụ ngành

III. QUYỀN LỢI:

1. Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và so với thị trường.

2. Chính sách thưởng hấp dẫn:

• BHXH, Công đoàn, chế độ ốm đau, thai sản.
• Lương tháng 13.
• Thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
• Du lịch, Team Building, sinh nhật, 1/6, 8/3, 20/10, …
• Thưởng hiệu quả công việc hằng năm.

3. Môi trường làm việc:

• Thời gian làm việc:
• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08h00 – 17h00.
• Thứ Bảy: làm việc từ 08h00 – 12h00.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo và chia sẻ kiến thức từ các chuyên gia.
• Môi trường trẻ trung, năng động với lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng. 

IV. YÊU CẦU:

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Tâm lý học, Phát triển Tổ chức hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm toàn diện trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí tuyển dụng.
• Đã làm việc trong lĩnh vực Quản lý vận hành tòa nhà.
• Am hiểu về Luật lao động, BHXH, Thuế và các quy định pháp luật liên quan.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, khả năng ứng dụng CNTT trong quản lý chuyên môn, tiếng Anh giao tiếp.

3. Kỹ năng:

• Nhanh nhẹn, nhạy bén; có kỹ năng mềm.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc.
• Kỹ năng giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả, tạo thiện cảm.
• Có khả năng soạn thảo và triển khai thi hành các văn bản quy phạm thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý.
• Kỹ năng xử lí thông tin, kỹ năng đối nội, đối ngoại.
• Kỹ năng làm việc nhóm, chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tạo thiện cảm, đàm phán và thuyết phục tốt 

Liên hệ: 0789992603 (Mr. Hùng - TP. HCNS)