MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm cá nhân bồi thường các thiệt hại gây ra cho Công ty theo quy định pháp luật, quy định nội bộ của Công ty tại từng thời điểm và theo hợp đồng trách nhiệm (nếu có). Thiệt hại bao gồm nhưng không giới hạn bởi những tổn thất về vật chất, uy tín, hình ảnh của Công ty, những lợi ích đáng ra Công ty sẽ được hưởng, chi phí để khắc phục thiệt hại, chi phí kiện tụng, luật sư, ...
- Đảm bảo các cam kết bằng văn bản với CĐT/ BQT/ Cư dân được thực hiện đúng & đầy đủ. (Các yêu cầu của khách hàng/ CĐT/ BQT được thực hiện đầy đủ, đúng hạn).
- Tiếp nhận, phản hồi & xử lý ý kiến/ khiếu nại đảm bảo sự phản hồi trong vòng 24 giờ và xử lý hiệu quả sau khi tiếp nhận từ các kênh: thông qua App Cyhome, group cộng đồng chính thống hoặc trực tiếp tại BQL, phiếu đóng góp ý kiến.
- Lập kế hoạch dự trù ngân sách hoạt động hằng năm và quản lý ngân sách nguồn thu – Chi phí hằng tháng của Ban QLTN.
- Đảm bảo công tác quản lý vận hành nhân sự và hệ thống kỹ thuật, cơ sở hạ tầng của tòa nhà được an toàn không xảy ra sự số.
- Đảm bảo thực hiện chốt quỹ tiền mặt và gửi biên bản chốt quỹ mỗi ngày báo cáo về Phòng ban Công ty Hà Đô PM.
- Giám sát việc duy tu bảo dưỡng cơ sở vật chất, hệ thống kỹ thuật định kỳ nhằm duy trì tòa nhà trong điều kiện tốt nhất.
- Kiểm soát tình hình tiêu thụ điện công cộng, nước công cộng, vật tư vệ sinh tại BQL và chung cư.
- Đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ nhân sự tại chỗ và nhân sự kế thừa.
- Giám sát đảm bảo số lượng nhân sự, chất lượng nhân sự: tác phong, thái độ, hình ảnh, thực thi tuân thủ các quy trình & quy định của Công ty.
- Giám sát việc tuân thủ chấp hành Nội quy, quy định, quy trình hoạt động vận hành, quản lý bao gồm các quy trình liên quan đến khách thuê, cư dân.
- Tổ chức lựa chọn, quản trị Hợp Đồng dịch vụ và giám sát thực hiện hợp đồng đối với các dịch vụ thuê ngoài phục vụ công tác quản lý tòa nhà.
- Tổ chức đào tạo hoặc yêu cầu các nhà thầu cung ứng dịch vụ cho Toà nhà tổ chức đào tạo nghiệp vụ dịnh kỳ mỗi quý: bảo vệ, vệ sinh theo kế hoạch.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác CSKH và các vấn đề liên quan đến chính quyền địa phương.
- Kiểm tra và kiểm soát nội dung, thời hạn và nội dung thanh toán các Hợp đồng kinh tế (quảng cáo, dịch vụ, thầu phụ….....) tại dự án đảm bảo được thanh toán đúng hạn. Giải quyết các vướng mắc, yêu cầu của khách hàng, cư dân liên quan đến hoạt động của Tòa nhà.
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý/năm đúng hạn, đầy đủ theo quy định của công ty gửi đến đối tác.
- Tổ chức các hội nghị của Tòa nhà và các sự kiện liên quan hoạt động tòa nhà.
- Lập, nộp và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ công việc của các thành viên thuộc BQL theo quy định, quy trình của công ty, Quy định của Ban quản lý tòa nhà
QUYỀN HẠN:
- Giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định, quy trình của Công ty và Pháp luật liên quan đến các công tác Quản Lý & Vận hành tòa nhà.
- Được quyền từ chối các yêu cầu hoặc đề xuất trái với quy chế, quy định, quy trình liên quan đến nghiệp vụ ngành mà vị trí đó quản lý.
- Được kiến nghị lựa chọn tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự cho Ban Quản Lý Tòa nhà;
- Đề nghị giải quyết các chế độ, chính sách, khen thưởng - kỷ luật CBNV của Ban Quản lý
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận).
• Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
• Lương tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng Lễ, Tết,...
• Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
• Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Phụ cấp đồng phục.
• Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
• Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ sư điện, Xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan. Có kinh nghiệm làm từ vị trí Giám sát kỹ thuật dự án từ 300 căn trở lên.
- Có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý vận hành tòa nhà, chứng chỉ PCCC.
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến quản lý vận hành chung cư, bất động sản, xây dựng, nhà ở,..... các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
- Nhanh nhẹn, trách nhiệm, nhiệt huyết.
- Giao tiếp tốt.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Dĩ an, Tp. HCM.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7.
