Tuyển dụng Trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh (Đấu thầu QLVH & khai thác cho thuê)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Kế hoạch:

• Chủ trì tổng hợp, xây dựng kế hoạch tuần/tháng/năm, quản trị kế hoạch toàn công ty.
• Quản lý điều hành các kế hoạch, tiếp thị việc làm; đảm bảo nguồn việc và chỉ tiêu doanh số của công ty theo kế hoạch SXKD được phê duyệt.
• Chủ trì xây dựng kế hoạch/chiến lược tiếp thị phát triển dự án quản lý vận hành mới cho Công ty, triển khai tiếp thị đạt chỉ tiêu kế hoạch được phê duyệt.
• Phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự đánh giá hoàn thành kế hoạch của Công ty, các phòng/ban hằng tháng và đề xuất hệ số lương hằng tháng của Công ty.
• 2. Công tác Kinh doanh:
• Chủ trì lập kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến Kinh doanh cho thuê văn phòng, quản trị nhân sự kinh doanh trong các công tác: tìm kiếm, đàm phán với khách thuê văn phòng, Quản trị các hợp đồng,…. nhằm đảm bảo doanh thu, tỉ lệ lấp đầy theo kế hoạch được phê duyệt.
• Quản trị các hợp đồng quản lý vận hành hiện nay, duy trì mối quan hệ tốt với CĐT/BQT tại các Dự án Công ty đang quản lý vận hành.
• Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện các công việc liên quan đàm phán gia hạn, tái ký các Hợp đồng quản lý vận hành hiện nay với CĐT/BQT theo Kế hoạch SXKD được phê duyệt.
• Xây dựng kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến phát triển dự án quản lý vận hành mới cho Công ty theo Kế hoạch SXKD được phê duyệt.
• Chủ trì công tác đấu thầu, khảo sát đánh giá dự án tham gia đấu thầu, xây dựng hồ sơ dự thầu, nộp thầu, thuyết trình.
• Phối hợp và chịu trách nhiệm theo phân công nhiệm vụ cho công tác triển khai dự án mới theo quy trình triển khai được xác lập.
• Chịu trách nhiệm các hồ sơ, tờ trình, báo cáo đề xuất, tài chính liên quan đến công tác đấu thầu phát triển dự án.
• Thu thập dữ liệu Khách hàng, CĐT/BQT tiềm năng tại các Dự án cho Công ty.
• Thường xuyên duy trì mối liên hệ và CSKH tại các DA do công ty đang quản lý vận hành.
• Xây dựng kế hoạch PR, Marketing quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty. Tìm kiếm đối tác để xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, Cập nhật hồ sơ năng lực của Công ty.
• Phối hợp các Phòng /Ban trong công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ quản lý vận hành mà công ty cam kết, cung cấp tại các dự án theo phương án, hợp đồng quản lý vận hành đã ký với CĐT/BQT và cư dân định kỳ theo kế hoạch.
• Phối hợp các Phòng /Ban đánh giá, góp ý, sửa đổi các biểu mẫu quy trình liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, CSKH tại các dự án theo phương án, hợp đồng quản lý vận hành đã ký với CĐT/BQT.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
• YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế xây dựng/QTKD/Marketing/Luật.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm các công tác Quản trị kế hoạch ngành, kế hoạch SXKD Công ty; Quản lý công tác Kinh doanh, marketing, đấu thầu, phát triển dự án QLVH mới; Quản lý, cho thuê tòa nhà Văn phòng… tại các công ty Kinh doanh, quản lý, khai thác BĐS mô hình tương tự Công ty Hà Đô PM.
• Có nhiều mối quan hệ với các Ban Quản trị tòa nhà, Chủ đầu tư (bắt buộc).
• Am hiểu và nắm vững quy định của pháp luật về công tác đấu thầu phát triển dự án QLVH, công tác cho thuê mặt bằng thương mại.
• Nhanh nhẹn, siêng năng; quyết đoán, chịu được áp lực công việc cao; Cẩn thận, có trách nhiệm công việc;
• Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, khả năng xử lý tình huống nhạy bén;
• QUYỀN LỢI:
• Lương thỏa thuận theo năng lực. Có phụ cấp thâm niên hằng năm.
• Các chế độ bảo hiểm tuân thủ theo Luật Lao Động;
• Được cấp đồng phục hàng năm; khám sức khỏe định kỳ.
• Du lịch, Thưởng các dịp lễ, tết, trung thu, 1/6, ốm đau, hiếu hỷ, công đoàn.